Projektmanagement
Controlling für einen sicheren Erfolg
Von Anfang an – Projektmanagement
Erreichen Sie mit uns Ihre Projekt-Ziele sicher und termingerecht. Unser Projektmanagement und Controlling basiert auf langjähriger Erfahrung und dem Konzept der nachweislichen Projektziele. Damit können Sie jederzeit die TCO-Vorteile unseres Projektmanagement prüfen und dem Erfolg gegenüberstellen. Wir unterstützen Sie bei Planung, Beschaffung, Bereitstellung, Berichtswesen, Implementierung, Betrieb und Verrechnung.
Die Basis eines erfolgreichen Projektes sind immer, Termine, Ziele und Kosten. Das klingt einfach, ist es aber nicht. Schon ein kleiner Wunsch zur falschen Zeit kann das gesamte Projekt zum Scheitern bringen.
Schon so ein kleines „Feature“ zur falschen Zeit und die Arbeit von Monaten ist obsolet. Unser Projektmanagement beinhaltet außerdem auch die Funktion der Moderation bei Missverständnissen.
Projektmanagement Übersicht Ablauf (Milestones):
- Projektdefinition Vorstufe; Erfassung der Projektdaten
- Projektplanung Erstellung vom Pflichtenheft zum Lastenheft
- Projektumsetzung Programmierung Umsetzung
- Projektabnahme Endtest und Freigabe durch den Auftragnehmer
Wenn Sie vor einem persönlichem Gespräch mehr zum Thema Lastenheft und Pflichtenheft erfahren wollen: Wir haben für Sie einen Blogbeitrag erstellt, in dem die Fragen und Punkte ausführlicher beschrieben sind.
Genaue Projektziele
Das Projektziel wird im Projektauftrag schriftlich festgehalten und mit dem gesamten Projektauftrag bestätigt. Lassen Sie keine Lücken offen, denn sonst wird Ihr Projektmanagement scheitern. „Moving targets“ sind die Folge und viele Projektziele statt Einem.
Realistisches Budget
Praktisch alle Projekte ohne Budgets verlaufen im Sande. Übrig bleiben schöne Präsentationen und kreative Flipcharts mit Lösungen, die nicht umsetzbar sind. Planen Sie Ihr Projekt mit realistischen Kosten. Mindestens sollten Sie Stunden und Hardwarekosten in Ihr Budget einplanen.
Realistische Zeitplanung
Projekte brauchen stets Zeitvorgaben oder Zeitfenster. Solides Projektmanagement wird durch Pert- und Gantt-Charts unterstützt. Ohne Kontrolle fehlt die Sicherheit, sodass nur der Glaube an den Erfolg bleibt.
Ein typischer Fehler ist es, den Starttermin nach hinten zu verschieben, aber den Endtermin zu belassen. Damit schafft man keine Sicherheit, um die Projektziele zu erreichen.
Ohne laufendes Termin-Controlling bei der Projektarbeit steigt das Risiko sehr stark an, die Ziele zu verfehlen.
Professionelles Projektmanagement
Die Vorteile eines professionellen Projektmanagement sind schriftlich festgelegt und werden nach einem Stufenplan abgearbeitet:
- Projektidee: Skizze des Projekts was, wie gewünscht ist
- Pflichtenheft: Grob- bis Feindarstellung der Wünsche
- Lastenheft: Feinddarstellung der Ziele, Termine, Kosten
- Terminplan: Milestoneplan der einzelnen Arbeitspakete
- Kostenplan: Aufstellung der Kosten (Stunden Lizenzen)